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协同办公软件本着简单、适用、高效的原则,贴合行政事业单位实际需求,实行通用化的产品设计,充分体现组织规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助组织迅速建立便捷、规范的办公环境,迅速提升行政事业单位的管理和信息化应用水平,并降低使用成本。

G6-协同办公软件在应用上,主体分为门户应用、流程管理、知识管理、沟通平台、综合事务五大板块,其中门户应用中的数据可自动从后四板块中获取并统一展现出来;同时系统提供后台的基础配置,用户可根据本身的实际需求进行自行调整。

1、建立组织内部统一的不同级别的信息门户,加强工作信息的利用价值。

2、建立规范的内部流程,提高工作效率,提高规章制度的执行效果。

3、支持跨单位、跨部门、不同员工之间的协作,及时交流事务的进展和安排,并实时反映正常进展下的信息,从而提高内部工作的协作效率和沉淀工作中的沟通信息。

4、打破员工独立、部门独立的知识分割,基于整个组织的规划,建立统一的知识管理平台,沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享,提高内部工作经验的分享。

5、实时为相关领导统计分析日常运作中的数据报表,在个性化的工作流程定义后,系统自动形成报表,并以图形化方式展现,提高对数据分析的可视化视觉效果。

6、全面支持移动和异地协同办公。

7、通过短信,IM,邮件,网络传真,网络会议,语音视频对话,新闻公告中心等各种丰富的工具,及时发布信息到所有员工或其他有需要的人员,并及时提醒相关人员处理内部事宜。

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